Automatización de documentos con IA

Es un sistema que lee tus documentos (facturas, contratos, albaranes, formularios), extrae los datos importantes, los clasifica y los envía a tu software. Combina OCR para leer el texto e IA para entender qué significa cada dato, incluso en documentos mal escaneados o con formatos distintos. El resultado: dejas de teclear datos a mano.

Sí. El OCR convierte imágenes (fotos del móvil, escaneos, faxes) en texto legible y la IA interpreta ese contenido. Funciona con PDF digitales, documentos escaneados y fotografías. Cuanto peor es la calidad, más útil es la fase de validación, que marca lo dudoso para que una persona lo confirme.

Por eso existe el paso de validación. Definimos reglas (por ejemplo, que el total cuadre con las líneas o que el proveedor exista en tu maestro) y todo lo que no supera esos controles pasa a revisión humana antes de entrar en tu sistema. Así combinas la velocidad de la IA con la seguridad de un control final.

Sí. Conectamos la extracción con tu contabilidad, tu ERP o tu CRM mediante su API o importación de ficheros. No necesitas cambiar de software: los datos llegan al sistema que ya usas, con el documento original adjunto y archivado para auditoría.

Por un único tipo de documento de alto volumen, normalmente facturas de proveedor. Validamos la precisión con tus documentos reales, medimos el tiempo que ahorras y, a partir de ahí, ampliamos a contratos, albaranes y el resto. Sin proyectos eternos.

El OCR tradicional solo convierte la imagen en texto: te devuelve un bloque de caracteres que sigues teniendo que interpretar y teclear. El OCR con inteligencia artificial va más allá: entiende qué es cada dato (proveedor, base imponible, IVA, total, líneas de detalle), funciona aunque cada documento tenga un formato distinto y devuelve los campos ya estructurados y listos para tu sistema. Por eso hablamos de extracción de datos de documentos con IA y no de un simple escáner.

La factura entra por email, carpeta o escáner; el OCR con IA lee proveedor, número, fecha, base, impuestos, total y líneas; comprobamos que el total cuadre y que el proveedor exista en tu maestro; y, si todo encaja, el asiento se da de alta solo en tu contabilidad o ERP con el PDF original adjunto. Lo dudoso pasa a revisión humana. Es el caso de uso con el que más empresas arrancan su automatización de documentos.

No exactamente. Un gestor documental clásico archiva y organiza ficheros; nuestra solución de gestión documental con IA, además, lee el contenido, extrae los datos y los mueve a tu ERP, CRM o contabilidad sin teclear. Podemos integrarnos con el gestor documental que ya uses o aportar nosotros el almacenamiento trazable, según lo que necesites.

No hay tarifa cerrada porque depende del tipo de documento, del volumen mensual y de las integraciones con tu ERP o contabilidad. Trabajamos con presupuesto a medida y siempre empezamos por un piloto acotado sobre un solo tipo de documento, para que veas el ahorro de tiempo antes de ampliar. Cuéntanos tu caso y te damos un enfoque con cifras concretas en menos de 24h.

Sí. Tratamos tus documentos en infraestructura controlada, ciframos los datos y guardamos cada documento original con su trazabilidad para auditoría. Definimos quién accede a qué y conservamos un registro de cada extracción, de modo que la automatización cumple con tus obligaciones de protección de datos y RGPD.

Servimos cualquier documento con datos repetitivos: facturas de proveedor y de cliente, contratos, albaranes, pedidos, formularios de alta, tickets y notas de gasto, nóminas o pólizas. Lo aplican asesorías y despachos contables, distribución y logística, industria, inmobiliarias, seguros o cualquier empresa que reciba mucho papeleo. Si tu documento tiene siempre los mismos campos, se puede automatizar.

Ni te atamos a un único software cerrado ni reinventamos la rueda. Montamos la solución a medida sobre la mejor tecnología de OCR e IA para tu caso, y la conectamos con las herramientas que ya usas. Así no pagas licencias por funciones que no necesitas y el sistema se adapta a tu flujo, no al revés. El objetivo es resolver tu papeleo concreto, no venderte una caja genérica.

Sí. La automatización de documentos contables (facturas, asientos, tickets, conciliaciones) es uno de los casos donde más tiempo se ahorra, y la conectamos con tu contabilidad o ERP. En el ámbito legal automatizamos contratos, pólizas y cláusulas: la IA los lee, extrae las fechas y los importes clave y avisa de vencimientos y renovaciones. En ambos casos definimos controles de validación y dejamos cada documento original archivado y trazable para auditoría.