El papeleo, leído y tecleado por la IA
La IA lee, extrae, clasifica y genera tus facturas, contratos y albaranes. OCR más inteligencia artificial para que nadie vuelva a teclear datos a mano.
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- +12años de tecnología
- La IA lee, extrae y clasifica; tú solo validas lo importante
- OCR + IA: entiende PDF, fotos y escaneos, no solo texto limpio
- Los datos llegan a tu ERP, contabilidad o CRM sin teclear
Automatiza tu papeleo
Cuéntanos qué documentos te quitan tiempo y te decimos cómo automatizarlos.
Cada documento, convertido en datos
Da igual si llega en PDF, escaneado o como foto desde el móvil. La IA reconoce el tipo de documento y saca lo que importa para tu negocio, listo para usar.
Facturas
Proveedor, número, fecha, base, impuestos y total. Cuadre automático con el pedido y alta en contabilidad.
Contratos
Partes, fechas clave, importes, cláusulas y vencimientos. La IA los lee, los resume y avisa de renovaciones.
Albaranes y pedidos
Referencias, cantidades y bultos. Cotejamos albarán contra pedido y factura para detectar descuadres.
Formularios
Altas, solicitudes y fichas en papel o PDF. Convertimos cada campo en un dato estructurado y limpio.
Tickets y gastos
Tickets de caja y notas de gasto desde una foto. Importe, fecha y categoría listos para la rendición.
De documento a campos en segundos
Elige un tipo de documento y pulsa Extraer. La IA lo lee y rellena cada campo, igual que haría una persona, pero en segundos y sin teclear.
Factura
factura-0847.pdf
Documento sin procesar
Datos extraídos
- Proveedor· · ·
- Nº documento· · ·
- Fecha· · ·
- Concepto· · ·
- Total· · ·
¿Lo probamos con tus documentos reales?
Captura, extrae, valida e integra
Un flujo sencillo y trazable. La IA hace el trabajo repetitivo y una persona solo interviene cuando algo no cuadra. Nada entra en tu sistema sin pasar el control.
Captura
Recogemos los documentos donde ya llegan: email, carpeta, escáner o una foto desde el móvil. Sin cambiar tu rutina.
Extrae
OCR + IA leen el documento, identifican el tipo y sacan cada campo: proveedor, fechas, importes y líneas de detalle.
Valida
Comprobamos coherencia y reglas de negocio. Lo dudoso pasa a revisión humana; lo claro continúa solo.
Integra
Los datos entran ya estructurados en tu ERP, contabilidad o CRM, con el documento original archivado y trazable.
Más rápido y con menos errores
Teclear a mano es lento y se cuela algún error. La IA mantiene la precisión alta y procesa volúmenes que un equipo no podría asumir sin crecer.
Medias en proyectos reales y objetivos típicos según el tipo de documento; no son cifras garantizadas. Lo validamos con tus propios archivos antes de empezar.
Lo que de verdad notas es el tiempo recuperado: tu equipo deja de copiar datos de un PDF a una pantalla y se dedica a revisar excepciones, no a teclear. El papeleo deja de ser un cuello de botella a fin de mes.
Automatiza tus documentos
Cuéntanos qué documentos te quitan más tiempo y a qué sistema deberían llegar. Te respondemos en menos de 24h con un primer enfoque concreto, sin compromiso.
- La IA lee, extrae y clasifica; tú solo validas lo importante
- OCR + IA: entiende PDF, fotos y escaneos, no solo texto limpio
- Los datos llegan a tu ERP, contabilidad o CRM sin teclear
- Empezamos por un tipo de documento concreto y medible
Automatiza tu papeleo
Te respondemos en menos de 24h con un primer enfoque.
Preguntas sobre la automatización de documentos
¿Qué es la automatización de documentos con IA?
Es un sistema que lee tus documentos (facturas, contratos, albaranes, formularios), extrae los datos importantes, los clasifica y los envía a tu software. Combina OCR para leer el texto e IA para entender qué significa cada dato, incluso en documentos mal escaneados o con formatos distintos. El resultado: dejas de teclear datos a mano.
¿Funciona con fotos y escaneos, no solo con PDF de texto?
Sí. El OCR convierte imágenes (fotos del móvil, escaneos, faxes) en texto legible y la IA interpreta ese contenido. Funciona con PDF digitales, documentos escaneados y fotografías. Cuanto peor es la calidad, más útil es la fase de validación, que marca lo dudoso para que una persona lo confirme.
¿Y si la IA se equivoca en un dato?
Por eso existe el paso de validación. Definimos reglas (por ejemplo, que el total cuadre con las líneas o que el proveedor exista en tu maestro) y todo lo que no supera esos controles pasa a revisión humana antes de entrar en tu sistema. Así combinas la velocidad de la IA con la seguridad de un control final.
¿Se integra con mi programa de facturación o mi ERP?
Sí. Conectamos la extracción con tu contabilidad, tu ERP o tu CRM mediante su API o importación de ficheros. No necesitas cambiar de software: los datos llegan al sistema que ya usas, con el documento original adjunto y archivado para auditoría.
¿Por dónde conviene empezar?
Por un único tipo de documento de alto volumen, normalmente facturas de proveedor. Validamos la precisión con tus documentos reales, medimos el tiempo que ahorras y, a partir de ahí, ampliamos a contratos, albaranes y el resto. Sin proyectos eternos.
Que el papeleo deje de teclearse
Empieza por un tipo de documento. Validamos la precisión con tus propios archivos y, si funciona, ampliamos al resto del papeleo.