Compras y proveedores
Gestiona solicitudes, aprobaciones, pedidos a proveedores y recepciones según tus reglas. Relacionamos cada movimiento con sus documentos y responsables para que el equipo pueda seguir su estado sin reconstruirlo a mano.
Xpandex · Desarrollo para empresas
Desarrollo de ERP a medida
En Xpandex desarrollamos ERP a medida para conectar la gestión de tu empresa: pedidos, compras, inventario, proyectos y operaciones internas. Diseñamos módulos sobre tus procesos y los integramos con la contabilidad, el CRM y las herramientas que ya utilizas.
Para empresas que necesitan gestionar una operativa propia, sustituir hojas de cálculo o ampliar un ERP que se ha quedado corto. Trabajamos desde Tenerife para clientes de toda España.
Cuéntanos tu proyecto
Te respondemos con un primer enfoque y los siguientes pasos.
- Módulos según tu operativa
- Migración e integraciones
- Implantación por fases
Alcance del proyecto
Qué podemos desarrollar
No todas las empresas necesitan los mismos módulos. Delimitamos qué debe gestionar el ERP, qué funciones seguirán en tus sistemas actuales y qué datos compartirán, para evitar dos herramientas compitiendo por la misma información.
Lo que entra
Pedidos, compras, materiales y solicitudes del equipo.
Cómo se gestiona
Estados, aprobaciones, responsables y trazabilidad.
Lo que necesitas ver
Disponibilidad, trabajo pendiente y datos de gestión coherentes.
Inventario y almacenes
Define productos, ubicaciones, entradas, salidas y reservas de stock. Si tu operación lo requiere, se contempla trazabilidad por lotes o números de serie y reglas para sincronizar existencias con canales de venta.
Pedidos y operaciones
Conecta el pedido con la preparación, la entrega y los pasos internos. Los estados y validaciones reflejan tu forma de trabajar, incluidos los casos parciales, cancelaciones y excepciones que hay que resolver.
Proyectos y servicios
Para empresas de servicios, el alcance puede incluir órdenes de trabajo, planificación, partes y documentación. Cada módulo se concreta con quienes lo usarán para que el ERP refleje tanto la gestión como el trabajo diario.
Datos, permisos e informes
Definimos accesos por función, registro de cambios relevantes e indicadores de gestión. Los informes parten de datos y criterios acordados para evitar cifras diferentes según la herramienta desde la que se consulten.
Facturación y sistemas contables
Conectamos la operación con el software de facturación o contabilidad existente cuando lo permiten sus interfaces. Revisamos el producto, la versión y los requisitos aplicables antes de definir el alcance de esa conexión.
¿Desarrollo propio, módulos Odoo o integración del ERP?
Construir un ERP a medida
Es una opción cuando la operativa tiene reglas que un estándar no cubre de forma razonable. Permite controlar módulos y evolución, pero exige planificar mantenimiento, continuidad y calidad de los datos desde el inicio.
Adaptar Odoo
Cuando su base funcional encaja, podemos desarrollar módulos personalizados o conectar otros sistemas. La decisión depende de la versión, la edición, el alojamiento y las restricciones de actualización o licencia.
Conectar tu ERP actual
Si ya gestiona bien el negocio, puede bastar con integrar el ecommerce, el CRM o la contabilidad. Revisamos las interfaces disponibles, también en productos A3, antes de definir qué se puede automatizar.
Si necesitas combinar varias piezas, consulta nuestro servicio de desarrollo de software a medida.
De la definición a la puesta en marcha
Analizamos la operación
Revisamos procesos, personas, sistemas y datos. Identificamos qué está bloqueando la gestión y qué debe mantenerse durante el proyecto para que la empresa pueda seguir trabajando.
Diseñamos módulos y conexiones
Acordamos flujos, permisos, origen de cada dato y criterios de aceptación. Priorizamos una primera fase con sentido operativo y un plan para las dependencias entre módulos.
Desarrollamos y ensayamos
Construimos por entregas y probamos procesos completos, no solo pantallas aisladas. Ensayamos migración, conciliación de datos e integraciones con casos representativos de tu actividad.
Implantamos por fases
Coordinamos el cambio, la formación y un plan de recuperación ante incidencias. Tras la puesta en marcha, acordamos soporte y evolución con las personas responsables de cada proceso.
Puedes contratar un proyecto con alcance definido o contar con Xpandex como partner tecnológico y equipo de desarrollo externo para mantener y evolucionar tus sistemas.
Conectado con el resto de tu negocio
El ERP no tiene por qué reemplazar toda tu tecnología. Podemos ampliar Odoo, conectar aplicaciones existentes o desarrollar solo la parte que hace diferente a tu empresa.
Odoo y módulos personalizados
Adapta la base de Odoo a tus procesos e integra otros sistemas.
Integración de tu ERP actual
Conecta gestión, ecommerce y herramientas que ya funcionan.
Stock y ecommerce
Sincroniza inventario y pedidos entre tienda y gestión interna.
Partes de trabajo en el móvil
Recibe intervenciones, horas y materiales desde los equipos de campo.
Intranets y aprobaciones
Organiza solicitudes internas y envía al ERP las que se han validado.
Portales de clientes y proveedores
Ofrece consultas y solicitudes externas conectadas con la gestión.
Presupuesto por fases
Qué determina el coste del proyecto
El coste de un ERP a medida incluye definir procesos, construir módulos y preparar el cambio de sistema. Presupuestamos por fases y explicitamos qué parte se desarrolla, qué se integra y qué seguirá en herramientas externas.
- Módulos, reglas operativas y dependencias entre áreas.
- Almacenes, empresas, perfiles y permisos necesarios.
- Sistemas externos, versiones y acceso a sus APIs.
- Calidad de los datos, histórico y complejidad de migración.
- Pruebas, formación, puesta en marcha y mantenimiento.
Qué nos ayuda a valorar tu caso
- Qué procesos gestionáis y dónde se producen los bloqueos.
- Qué ERP, contabilidad y herramientas usáis, con sus versiones.
- Qué módulos son imprescindibles para una primera fase.
- Qué datos e histórico necesitáis conservar.
- Quién validará cada área y qué fechas condicionan el cambio.
Si aún no tienes todo definido, empezamos por lo que sabes y concretamos el resto contigo.
Cuéntanos tu proyecto →Preguntas antes de empezar
¿Qué es un ERP a medida y qué puede gestionar?
Es un sistema de gestión desarrollado alrededor de los procesos de una empresa. Según el alcance puede incluir compras, inventario, pedidos, proyectos, servicios e informes. Las funciones contables o de facturación pueden permanecer en herramientas externas conectadas al ERP.
¿Es mejor desarrollar un ERP propio o adaptar Odoo?
Depende del ajuste entre tus procesos y las funciones disponibles. Si Odoo cubre la base, adaptarlo puede reducir desarrollo. Si las reglas de negocio requieren cambios profundos, conviene comparar un sistema propio. Valoramos también licencias, actualizaciones, mantenimiento y dependencia de terceros.
¿Podéis integrar el ERP con A3 y otros programas contables?
Estudiamos la conexión con el producto A3 concreto u otro software contable. La viabilidad depende de la versión, las licencias y las APIs o formatos de intercambio disponibles. Primero verificamos esas condiciones y los datos que necesitas mover; no todos los productos tienen la misma interfaz.
¿Se pueden migrar los datos sin detener toda la empresa?
Planificamos una migración por etapas cuando la operación lo permite. Incluye limpieza, ensayos, validación y una ventana de cambio acordada. No prometemos ausencia total de interrupciones: definimos los riesgos, las dependencias y la forma de recuperar el servicio si surge una incidencia.
¿Podemos empezar solo con algunos módulos?
Sí. Priorizamos una primera fase que resuelva un proceso completo y tenga sus datos y conexiones disponibles. El resto queda en una hoja de ruta. Esto permite validar el uso antes de ampliar, sin dejar módulos aislados que no puedan funcionar.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda desarrollar un ERP?
El presupuesto y el calendario dependen de módulos, reglas, integraciones, migración y validaciones del equipo. Después del análisis planteamos fases con entregables y criterios de aceptación. Infraestructura, licencias externas y mantenimiento se detallan por separado.
¿Quién mantiene el ERP y puede evolucionarlo después?
Podemos encargarnos del soporte y las mejoras con una cobertura acordada. Entregamos código propio y documentación según el alcance, e identificamos las dependencias de terceros. Así puedes planificar la continuidad y conocer qué implica añadir nuevas funciones o cambiar de proveedor.
Desarrollo de software en Xpandex
Carlos Ponce
Desarrollador full stack
Apps publicadas en App Store y Google Play. Entrega con tests, accesibilidad y Core Web Vitals verificados.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos qué necesitas resolver.
Comparte tu idea, el proceso que quieres mejorar y las herramientas que utilizas. Revisaremos el encaje y los siguientes pasos para definir una propuesta.
También puedes escribirnos a info@xpandex.es o llamar al +34 676 581 237.
Tu proyecto de ERP a medida
Cuéntanos el objetivo, el alcance inicial y las conexiones que necesitas.
Recursos
Guías para decidir con más contexto
Seguridad y calidad certificadas
Xpandex cuenta con ENS categoría media, ISO/IEC 27001 e ISO 9001. Revisamos contigo el alcance aplicable al proyecto y los requisitos de tu departamento de compras.
ENS Nivel Medio
Conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad, categoría media, para los sistemas incluidos en el alcance del certificado.
ISO 27001
Gestión de riesgos y seguridad de la información dentro del alcance del sistema certificado.
ISO 9001
Gestión de la calidad de los procesos y mejora continua dentro del alcance certificado.
Para evaluar a tu proveedor de desarrollo de software, contrasta el titular, la vigencia y los sistemas o actividades que recoge cada certificado. Solicitar documentación para mi proyecto.