Automatización de procesos

Conecta tus apps y elimina el trabajo manual

Montamos flujos fijos que conectan las herramientas que ya usas y hacen solos las tareas repetitivas: copiar datos, generar informes, sincronizar sistemas. Menos horas perdidas, cero errores de copia-pega.

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  • +12años de tecnología
  • Sobre tus apps actuales
  • Cero copia-pega
  • Cada paso, trazable

Cuéntanos qué proceso te roba horas

Te decimos qué se puede automatizar y cómo, sin humo.

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Qué automatizamos

Procesos que dejan de hacerse a mano

Si es repetitivo, sigue siempre los mismos pasos y salta entre apps, se puede automatizar. Estos son los casos que más horas devuelven a las empresas con las que trabajamos.

Operaciones

Onboarding de clientes

Alta del cliente, creación de carpetas, contrato, correo de bienvenida y tareas para tu equipo, en cadena y sin intervención manual.

Finanzas

Facturación

Genera y envía facturas a partir de tus pedidos o ventas, las archiva y avisa al cobro. Sin rellenar plantillas a mano.

Finanzas

Conciliación

Cruza pagos, cobros y movimientos entre banco, pasarela y contabilidad, y marca solo lo que necesita revisión humana.

Reporting

Informes recurrentes

Reúne datos de tus fuentes, los consolida y manda el informe semanal o mensual a quien toca, siempre a la misma hora.

Integración

Sincronización CRM ↔ ERP

Los datos viajan en los dos sentidos: lo que cambia en el CRM aparece en el ERP y al revés. Una sola verdad, sin duplicados.

Back-office

Aprobaciones

Solicitudes de gasto, vacaciones o presupuestos que se enrutan al responsable, se aprueban y siguen su curso solas.

Así funciona un flujo

Un disparador, y el resto se hace solo

Un flujo es una cadena fija de pasos: algo lo dispara, se ejecutan acciones, una condición decide el camino y termina. Elige un flujo y mira cómo el pulso lo recorre o toca un nodo para ver qué hace.

Flujo: Onboarding de leads

Toca o pasa el ratón por un nodo para ver qué hace.

Cero pasos manuales: Cero pasos manuales: de la web al CRM y al equipo en segundos, igual cada vez y sin errores de copia-pega.

El ROI, en números

Lo que recuperas se mide

No vendemos promesas, medimos horas y errores. Estos son los rangos habituales que vemos al automatizar un proceso manual y repetitivo.

80%menos tiempo en tareas manualesEl flujo hace en segundos lo que antes ocupaba a una persona.
+99%ejecuciones sin errores de copia-pegaLos datos viajan solos: ni campos olvidados ni duplicados.
+15 hrecuperadas por semana y equipoHoras que tu gente dedica a lo que de verdad aporta valor.

Cifras orientativas, no promesas: son la mejora media que vemos al automatizar procesos manuales y repetitivos. En tu caso medimos el dato real antes y después de poner el flujo en marcha.

Con qué lo montamos

La herramienta adecuada para cada flujo

No casamos con una sola plataforma. Elegimos según tu caso, tu volumen y tus necesidades de control. Sin dependencias innecesarias ni sobreingeniería.

Make

Para flujos visuales con muchas ramas y pasos. Ideal cuando un proceso tiene condiciones y conecta varias apps a la vez.

n8n

Cuando quieres control total y, si hace falta, alojarlo en tu propia infraestructura. Flexible y sin límites de operaciones.

Zapier

Para automatizaciones rápidas y directas entre herramientas populares. Lo más sencillo cuando el flujo es de A a B.

APIs propias

Si tu sistema no tiene conector o el caso es exigente, desarrollamos la integración a medida sobre tu API. Sin atajos frágiles.

Cómo trabajamos

Del proceso manual al flujo en producción

Empezamos por un proceso concreto, lo dejamos funcionando y medimos el impacto antes de seguir. Sin proyectos eternos.

01

Mapeamos el proceso

Vemos cómo trabajas hoy, paso a paso, y detectamos dónde se pierden horas y dónde aparecen los errores.

02

Diseñamos el flujo

Definimos disparadores, acciones, condiciones y excepciones. Elegimos la herramienta adecuada para tu caso.

03

Montamos y probamos

Construimos el flujo, lo probamos con datos reales y lo dejamos documentado. Nada pasa a producción sin verificar.

04

Medimos y escalamos

Activamos con monitorización, medimos las horas que recuperas y ampliamos a los siguientes procesos.

Hablemos de tu proceso

Automaticemos lo que te quita tiempo

Cuéntanos qué proceso repites cada día y qué apps usas. Te respondemos en menos de 24h con un primer enfoque concreto, sin compromiso.

Qué recibes

  • Auditoría del proceso que más horas te come
  • Propuesta de flujo: disparador, pasos y condiciones
  • Estimación de horas a recuperar y herramientas a usar

Pide la auditoría de tu proceso

Auditamos el proceso y te proponemos el flujo, con estimación de horas. Sin compromiso.

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Dudas habituales

Preguntas sobre la automatización de procesos

¿En qué se diferencia esto de un agente de IA?

Un flujo de automatización es determinista: hace siempre los mismos pasos, en el mismo orden, conectando tus apps. No "razona" ni decide por su cuenta, y por eso es fiable y trazable. Es perfecto para procesos repetitivos y reglados como facturación, sincronización de datos o aprobaciones. Si lo que necesitas es que algo decida e interprete, eso es otro servicio.

¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?

No. Automatizamos sobre las apps que ya tienes: tu CRM, tu ERP, tu hoja de cálculo, tu email o tu pasarela de pago. Conectamos lo que ya funciona. Solo proponemos un cambio si detectamos que un salto de eficiencia lo justifica, y siempre con números delante.

¿Qué pasa si un paso falla o llega un caso raro?

Lo contemplamos en el diseño. Cada flujo lleva manejo de errores: reintentos, avisos a tu equipo y rutas para las excepciones. Si algo no encaja en las reglas, el flujo no lo fuerza: lo marca para revisión humana. Tú mantienes el control de los casos que importan.

¿Mis datos están seguros con flujos automáticos?

Sí. Trabajamos con conexiones autenticadas y permisos mínimos, cada ejecución queda registrada y puedes ver qué hizo el flujo y cuándo. Cuando el caso lo requiere, montamos la automatización sobre tu propia infraestructura para que los datos no salgan de tu control.

¿Por dónde conviene empezar?

Por el proceso que más horas repetitivas te consume o donde más errores de copia-pega aparecen. Automatizamos ese primero, medimos las horas que recuperas y, con esa base, vamos sumando los siguientes. Sin proyectos eternos: valor desde las primeras semanas.

Deja que los flujos hagan el trabajo repetitivo

Empieza por el proceso que más horas te come. Te decimos qué se puede automatizar, con qué y qué vas a recuperar a cambio.