Automatización con IA

Automatización de procesos con IA para tu empresa

Agentes de IA, procesos internos, documentos, ventas y atención al cliente, automatizados con un solo equipo. Menos horas en tareas repetitivas y más tiempo para hacer crecer tu negocio.

  • +2.500clientes
  • +250reseñas
  • +12años de resultados

Trayectoria de Xpandex como partner tecnológico, no de una sola campaña.

  • Detectamos qué te roba horas
  • Empezamos por lo de más impacto
  • Se integra con lo que ya usas

Tu plan de automatización en 24h

Cuéntanos qué tareas te frenan y te decimos qué automatizar primero.

¿Qué necesitas?

Respuesta en menos de 24hSin compromiso

Al enviar aceptas la política de privacidad. Sin spam ni llamadas a deshoras.

Qué automatizamos

Cinco maneras de ganar horas cada semana

Elige por dónde empezar —o combínalas. Cada una resuelve un frente distinto, y todas se integran con las herramientas que ya usas a diario.

01

Agentes de IA

IA que ejecuta tareas de principio a fin.

  • Encadena pasos y usa tus herramientas sin supervisión
  • Resuelve encargos completos, no solo responde
  • Trabaja 24/7 y te avisa cuando hace falta una persona
Ver Agentes de IA
02

Automatización de procesos

Flujos internos sin tareas repetitivas.

  • Conectamos tus apps y sistemas para que hablen entre sí
  • Aprobaciones, sincronización de datos y back-office
  • Adiós a copiar y pegar de una herramienta a otra
Ver Automatización de procesos
03

Automatización de documentos

Leer, extraer y generar documentos solos.

  • Lee facturas, contratos y albaranes automáticamente
  • Extrae y clasifica los datos sin teclear nada
  • Genera documentos listos a partir de tus plantillas
Ver Automatización de documentos
04

Automatización de ventas

Del lead al cierre en automático.

  • Cada lead entra en tu CRM y se cualifica solo
  • Seguimiento y nurturing sin que se enfríe nadie
  • Tu equipo se centra en cerrar, no en administrar
Ver Automatización de ventas
05

Atención al cliente 24/7

Soporte con IA en todos tus canales.

  • Responde en web, WhatsApp y email a cualquier hora
  • Resuelve las dudas repetidas al instante
  • Escala a una persona cuando el caso lo necesita
Ver Atención al cliente 24/7
Pruébalo

Elige una tarea que te roba horas

Mira cómo sería el flujo: un disparador, la IA actuando y el resultado. Y a qué servicio llevarlo.

Disparador

Entra un pedido nuevo en la web

Acción

Se copia solo al ERP, al almacén y a contabilidad

Resultado

Cero copiar y pegar; todo cuadra sin tocarlo

Lo resuelve Automatización de procesos

Toca o pasa el ratón por una tarea para ver su flujo.

Nuestro enfoque

Tres capas que te quitamos de encima

Es el marco mental detrás de los cinco servicios de arriba: cada uno actúa sobre una de estas tres capas. Las separamos para automatizar cada nivel con la tecnología adecuada, ni más ni menos.

01

Tareas

Lo repetitivo que haces a mano cada día: copiar datos, enviar el mismo correo, rellenar el mismo Excel. La IA lo hace por ti, sin errores y sin cansarse.

02

Procesos

Lo que conecta tus sistemas: un pedido que pasa del web al almacén y a contabilidad. Lo enlazamos para que fluya solo, sin saltos manuales entre herramientas.

03

Decisiones

Lo que requiere criterio: priorizar un lead, clasificar una incidencia, resumir un caso. La IA lo prepara o lo resuelve para que tú decidas más rápido y mejor.

Cómo trabajamos

Un método claro y sin sorpresas

El mismo proceso sea cual sea la automatización: sabes en cada momento qué hacemos, qué recibes y cuántas horas te ahorra.

  1. 01

    Diagnóstico

    Miramos tu día a día y detectamos qué tareas y procesos te roban más horas. Plan y presupuesto cerrado en 24h.

  2. 02

    Diseño

    Elegimos qué automatizar primero por impacto y definimos qué hace la IA sola y qué pasa por una persona.

  3. 03

    Integración

    Lo montamos sobre las herramientas que ya usas, lo probamos contigo y lo dejamos funcionando.

  4. 04

    Mejora

    Medimos lo que ahorra, ajustamos y vamos sumando nuevas automatizaciones a medida que crece tu negocio.

Empecemos

Cuéntanos qué quieres automatizar

¿No sabes por dónde empezar? No pasa nada. Nos cuentas qué tareas te frenan y te decimos qué automatizar primero, con un plan y un presupuesto cerrado en menos de 24h, sin compromiso.

  • Detectamos dónde se te van las horas
  • Empezamos por lo que más impacto tiene
  • Se integra con las herramientas que ya usas
  • Presupuesto cerrado y respuesta en menos de 24h

Cuéntanos qué automatizar

Dinos qué te frena y te respondemos en 24h con un plan.

¿Qué necesitas?

Respuesta en menos de 24hSin compromiso

Al enviar aceptas la política de privacidad. Sin spam ni llamadas a deshoras.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Te damos un plan y un presupuesto cerrado en 24h. A partir de ahí, una primera automatización acotada a una tarea concreta suele estar operativa en pocas semanas. Empezamos por un caso de alto impacto, lo validamos con tus datos reales y ampliamos por fases.

¿Se integra con las herramientas que ya uso?

Sí. Montamos todo sobre tu ecosistema actual: CRM, correo, WhatsApp, tu tienda online, hojas de cálculo, ERP o cualquier sistema con API. No te obligamos a cambiar de software; la idea es quitar trabajo, no añadirte una herramienta más que aprender.

¿Qué decide la IA sola y qué pasa por una persona?

Lo decides tú. Definimos juntos qué acciones puede ejecutar sin permiso y cuáles requieren tu confirmación. Lo repetitivo y de bajo riesgo va en automático; lo sensible o que necesita criterio se escala a una persona con todo el contexto reunido. Cada paso queda registrado.

¿Y si no sé qué automatizar?

Es lo normal y por eso empezamos por ahí. En el diagnóstico miramos tu día a día, detectamos qué tareas y procesos te roban más horas y te decimos qué automatizar primero por impacto. No necesitas traer nada resuelto.

¿Esto sirve para una empresa pequeña?

Sí. No hace falta ser una gran empresa ni tener un departamento técnico. Arrancamos con lo que ya tienes y por una tarea concreta, de forma que el ahorro se note pronto y sin un proyecto enorme por delante.

¿Tengo que entender de tecnología para usarlo?

No. Nosotros nos ocupamos de la parte técnica y te lo dejamos funcionando sobre lo que ya usas. Tú solo decides qué quieres conseguir y revisas lo que la IA prepara cuando hace falta tu visto bueno.

¿Qué es la automatización de procesos con IA?

Es usar inteligencia artificial para que tareas y flujos de trabajo que hoy haces a mano se ejecuten solos: leer un correo y crear el registro en tu CRM, clasificar una incidencia, generar un documento o responder una consulta. A diferencia de la automatización clásica de reglas fijas, la IA entiende texto, interpreta el contexto y toma decisiones sencillas, así que automatiza también lo que antes necesitaba criterio humano.

¿Qué tareas puede automatizar la IA en mi empresa?

Casi cualquier tarea repetitiva y basada en datos o texto: entrada y traspaso de información entre apps, cualificación y seguimiento de leads, lectura de facturas y contratos, generación de documentos, respuestas de atención al cliente, reporting y aprobaciones internas. En el diagnóstico detectamos cuáles de tus tareas te roban más horas y empezamos por automatizar las de mayor impacto.

¿Cuánto cuesta automatizar procesos con IA?

Depende de cuántas tareas automatices y de su complejidad, por eso no trabajamos con tarifas de catálogo. Lo que sí garantizamos: un plan y un presupuesto cerrado en 24h, sin sorpresas. Empezamos por una automatización acotada de alto impacto para que el ahorro se note pronto y, a partir de ahí, ampliamos por fases solo si te compensa.

¿Para qué sirve automatizar procesos empresariales? Ejemplos

Sirve para quitar horas de trabajo manual, reducir errores y que la información fluya sola entre tus sistemas. Algunos ejemplos reales: pasar un pedido del web al almacén y a contabilidad sin teclear nada, leer una factura y crear el asiento, cualificar y dar seguimiento a cada lead que entra, generar contratos a partir de plantillas o resolver las consultas repetidas de atención al cliente 24/7. Empezamos por el proceso que más horas te roba y lo medimos.

¿Sois una agencia de automatización?

Trabajamos como tu partner tecnológico, no como una agencia de campaña puntual: diseñamos, integramos y mantenemos tus automatizaciones a lo largo del tiempo sobre las herramientas que ya usas. Llevamos más de 12 años acompañando a empresas en su crecimiento, así que no montamos un experimento y desaparecemos: nos quedamos para medir, ajustar y sumar nuevas automatizaciones.

Da el paso

Empieza por una tarea y nota el cambio

Te decimos qué automatizar primero por impacto, con un plan y un presupuesto cerrado en 24h. Sin humo y sin compromiso.